-2.png)
Privatlivspolitik
1. Jeg er den dataansvarlige
I am the data controller for the processing of personal data that I receive about my clients.
My contact details are:
Village Therapy
Ariel Andersen
Kompagnistræde 16, 2.
T: 30136011
CVR: 43874721
2. Jeg passer på dine personoplysninger
Dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med kravene i databeskyttelseslovgivningen.
Det er vigtigt for mig at passe godt på mine klienters oplysninger. Derfor har jeg implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at jeg kan opfylde mine databeskyttelsesforpligtelser.
For at sikre data opdaterer jeg mine systemer og holder mig opdateret med IT-udviklingen, så jeg kan beskytte mig selv mod sårbare IT-systemer og aktuelle IT-trusler.
Jeg behandler kun oplysninger, der er nødvendige for at jeg kan udføre mit arbejde som psykoterapeut, og som jeg har juridisk hjemmel til. Jeg har procedurer på plads til løbende at slette oplysninger, der ikke længere opfylder disse betingelser (dataminimering).
Som et yderligere risikoreducerende initiativ bruger jeg kryptering, når jeg behandler følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger.
3. Personoplysninger: hvad, hvorfor og hvor længe
3.1 Ved forespørgsler
Nedenfor kan du se, hvordan jeg behandler dine oplysninger, hvis du kontakter mig med en forespørgsel.
Hvilke oplysninger
Jeg gemmer dine kontaktoplysninger. Typisk er dette det navn, den e-mailadresse og/eller det telefonnummer, du har angivet i din forespørgsel.
Formål (retsgrundlag)
Jeg gemmer dine kontaktoplysninger, så jeg kan besvare din forespørgsel. Mit retsgrundlag er en legitim interesse (databeskyttelsesforordningen, artikel 6(1)(f))
Hvor længe
Jeg opbevarer dine kontaktoplysninger i maksimalt 6 måneder efter, at jeg har vurderet, at din henvendelse er blevet besvaret tilfredsstillende.
3.2 Hvis du er i behandling hos mig
Nedenfor kan du se, hvordan jeg behandler dine oplysninger, hvis du er i terapi hos mig eller en anden terapeut hos Village Therapy, der bruger TerapeutBooking.
Hvilke oplysninger
Jeg gemmer dine kontaktoplysninger. Dette inkluderer typisk dit navn, din e-mailadresse og/eller dit telefonnummer. Derudover fører jeg en dagbog, hvor jeg gemmer uddrag af det, vi taler om i terapien, inklusive helbredsoplysninger.
Formål (retsgrundlag)
Jeg behandler disse kontaktoplysninger i forbindelse med min bogføring, herunder fakturering, og så jeg kan kontakte dig, f.eks. i tilfælde af at en aftale skal omlægges. Mit retsgrundlag for dette er min kontraktlige forpligtelse (artikel 6(1)(b) i databeskyttelsesforordningen).
Derudover fører jeg journaler for at kunne yde den bedst mulige behandling og for at overholde mine juridiske forpligtelser over for Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen. Mit retsgrundlag for dette er, at jeg har modtaget dit udtrykkelige samtykke (artikel 6(1)(a) i databeskyttelsesforordningen).
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. I så fald vil jeg stoppe med at behandle dine personoplysninger fremadrettet. Oplysninger, der blev behandlet, mens samtykket var gyldigt, vil blive gemt, så jeg kan overholde mine retlige forpligtelser (artikel 6(1)(c) i den generelle forordning om databeskyttelse).
Hvor længe
Regnskabsoplysninger, som jeg er forpligtet til at opbevare i henhold til Erhvervsstyrelsens og Skattestyrelsens instruktioner, opbevares i 6,5 år.
Kliniske journaler: opbevaring og formål
Village Therapy opbevarer kliniske journaler for at understøtte kontinuiteten i plejen, hvis du genoptager terapien, så din terapeut kan henvise til tidligere vurderinger, behandling og fremskridt. Relevante journaler kan også være nødvendige for at undersøge og reagere på klager eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare juridiske krav.
For behandling udført af autoriserede psykologer skal kliniske journaler opbevares i mindst fem år fra den seneste journalindføring. For psykoterapijournaler, der ikke er omfattet af dette lovkrav, har Village Therapy valgt en opbevaringsperiode på fem år for at understøtte de ovenfor beskrevne formål.
Klientregistreringer i TerapeutBooking er planlagt til automatisk sletning efter fem års inaktivitet. Aktiviteten omfatter aftaler, journalposteringer, fakturaer og kommunikation, så sletningsdatoen kan være senere end fem år efter din sidste session.
Du kan anmode om tidligere sletning. Vi vurderer hver anmodning individuelt under hensyntagen til det juridiske grundlag for fortsat opbevaring og eventuelle gældende forpligtelser til opbevaring af registre. Relevante registre kan opbevares ud over den sædvanlige periode, hvor det er nødvendigt for at løse en igangværende klage eller et retskrav.
4. Mit samarbejde med tredjeparter
Dine personoplysninger vil ikke blive solgt til tredjeparter, og de vil heller ikke blive overført til tredjelande.
Min hjemmeside fungerer som min databehandler. Alle personoplysninger, som du angiver på hjemmesiden, vil blive gemt i min webhosts datacentre.
Jeg bruger eksterne virksomheder som leverandører af regnskabssoftware, bookingsystemer osv. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af tjenester til min virksomhed.
Databehandlerne behandler kun personoplysninger i henhold til mine instruktioner og i overensstemmelse med de lovmæssige krav til databehandlere.
Jeg har indgået aftaler med mine databehandlere, hvilket er min sikkerhed for, at de overholder de gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.
5. Dine rettigheder
I henhold til den generelle forordning om databeskyttelse har du en række rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine oplysninger.
Du har ret til: Information. Adgang. Berigtigelse. Sletning. Begrænsning af behandling. Dataportabilitet. Indsigelse. Ikke at være genstand for en automatiseret afgørelse.
Du kan læse mere om de forskellige rettigheder på Datatilsynets hjemmeside her .
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte mig som dataansvarlig. Se kontaktoplysninger nedenfor.