politica sulla riservatezza

3.1 Per richieste

Di seguito puoi vedere come tratto le tue informazioni se mi contatti per una richiesta.

Quali informazioni

Conservo le tue informazioni di contatto. In genere, si tratta del nome, dell'indirizzo email e/o del numero di telefono che hai fornito nella tua richiesta.

Scopo (base giuridica)

Conservo le tue informazioni di contatto per poter rispondere alla tua richiesta. La mia base giuridica si fonda su un interesse legittimo (Regolamento generale sulla protezione dei dati, articolo 6(1)(f)).

Per quanto

Conservo i tuoi dati di contatto per un massimo di 6 mesi dopo aver valutato che la tua richiesta ha ricevuto una risposta soddisfacente.

3.2 Se stai seguendo una terapia con me

Qui di seguito puoi vedere come tratto le tue informazioni se stai seguendo una terapia con me o con un altro terapeuta di Village Therapy che utilizza TerapeutBooking.

Quali informazioni

Conservo i tuoi dati di contatto. In genere, questi includono nome, indirizzo email e/o numero di telefono. Inoltre, tengo un diario in cui annoto estratti delle nostre conversazioni in terapia, comprese informazioni sulla salute.

Scopo (base giuridica)

Tratto questi dati di contatto in relazione alla mia contabilità, inclusa la fatturazione, e per potervi contattare, ad esempio nel caso in cui un appuntamento debba essere riprogrammato. La base giuridica per questo trattamento è il mio obbligo contrattuale (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Inoltre, conservo la documentazione al fine di fornire la migliore terapia possibile e per adempiere ai miei obblighi legali nei confronti dell'Autorità danese per le imprese e dell'Agenzia delle entrate danese. La base giuridica per questo trattamento è il vostro consenso esplicito (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. In tal caso, interromperò il trattamento dei tuoi dati personali. Le informazioni trattate durante il periodo di validità del consenso saranno conservate per consentirmi di adempiere ai miei obblighi di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Per quanto

Le informazioni contabili che sono tenuto a conservare in conformità con le istruzioni dell'Autorità danese per le imprese e dell'Agenzia delle entrate danese saranno conservate per 6,5 anni.

Cartelle cliniche: conservazione e finalità

Village Therapy conserva le cartelle cliniche per garantire la continuità delle cure qualora riprendiate la terapia, consentendo al terapeuta di fare riferimento a valutazioni, trattamenti e progressi precedenti. Le cartelle cliniche pertinenti potrebbero inoltre essere necessarie per indagare e rispondere a reclami o per stabilire, esercitare o difendere diritti legali.

Per i trattamenti forniti da psicologi autorizzati, le cartelle cliniche devono essere conservate per almeno cinque anni dall'ultima annotazione. Per le cartelle di psicoterapia non soggette a tale obbligo di legge, Village Therapy ha scelto un periodo di conservazione di cinque anni per supportare le finalità sopra descritte.

I dati dei clienti in TerapeutBooking vengono eliminati automaticamente dopo cinque anni di inattività. L'attività include appuntamenti, annotazioni, fatture e comunicazioni, pertanto la data di eliminazione potrebbe essere successiva a cinque anni dalla tua ultima sessione.

È possibile richiedere la cancellazione anticipata. Valutiamo ogni richiesta individualmente, tenendo conto della base giuridica per la conservazione dei dati e di eventuali obblighi di conservazione applicabili. I dati pertinenti possono essere conservati oltre il periodo usuale qualora ciò sia necessario per risolvere un reclamo o una controversia legale in corso.