Datenschutzrichtlinie

3.1 Für Anfragen

Im Folgenden sehen Sie, wie ich Ihre Daten verarbeite, wenn Sie mich mit einer Anfrage kontaktieren.

Welche Informationen

Ich speichere Ihre Kontaktdaten. In der Regel handelt es sich dabei um den Namen, die E-Mail-Adresse und/oder die Telefonnummer, die Sie in Ihrer Anfrage angegeben haben.

Zweck (Rechtsgrundlage)

Ich speichere Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist mein berechtigtes Interesse (Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).

Wie lange

Ich speichere Ihre Kontaktdaten maximal 6 Monate, nachdem ich festgestellt habe, dass Ihre Anfrage zufriedenstellend beantwortet wurde.

3.2 Wenn Sie sich bei mir in Behandlung befinden

Im Folgenden sehen Sie, wie ich Ihre Daten verarbeite, wenn Sie sich bei mir oder einem anderen Therapeuten von Village Therapy, der TerapeutBooking nutzt, in Therapie befinden.

Welche Informationen

Ich speichere Ihre Kontaktdaten. Dazu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer. Außerdem führe ich ein Tagebuch, in dem ich Auszüge aus unseren Therapiegesprächen, einschließlich gesundheitsbezogener Informationen, festhalte.

Zweck (Rechtsgrundlage)

Ich verarbeite diese Kontaktdaten im Zusammenhang mit meiner Buchhaltung, einschließlich der Rechnungsstellung, und um Sie kontaktieren zu können, z. B. falls ein Termin verschoben werden muss. Rechtsgrundlage hierfür ist meine vertragliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Darüber hinaus führe ich Aufzeichnungen, um Ihnen die bestmögliche Therapie zu bieten und meinen gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber der dänischen Gewerbeaufsicht und dem dänischen Finanzamt nachzukommen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werde ich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen. Informationen, die während der Gültigkeit Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden, werden gespeichert, um meinen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Wie lange

Buchhaltungsinformationen, die ich gemäß den Anweisungen der dänischen Handelsbehörde und der dänischen Steuerbehörde speichern muss, werden 6,5 Jahre lang aufbewahrt.

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Klinische Aufzeichnungen: Aufbewahrung und Zweck

Village Therapy speichert Ihre Patientenakten, um eine lückenlose Weiterbehandlung zu gewährleisten, falls Sie die Therapie wieder aufnehmen. So kann Ihr Therapeut auf frühere Untersuchungen, Behandlungen und Fortschritte zurückgreifen. Relevante Unterlagen können auch zur Untersuchung und Beantwortung von Beschwerden oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Bei Behandlungen durch zugelassene Psychologen müssen die klinischen Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre ab dem letzten Eintrag aufbewahrt werden. Für Psychotherapieaufzeichnungen, die dieser gesetzlichen Verpflichtung nicht unterliegen, hat Village Therapy eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren gewählt, um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen.

Kundendatensätze in TerapeutBooking werden nach fünf Jahren Inaktivität automatisch gelöscht. Zu den Aktivitäten zählen Termine, Journaleinträge, Rechnungen und die gesamte Kommunikation. Daher kann das Löschdatum auch mehr als fünf Jahre nach Ihrer letzten Sitzung liegen.

Sie können eine frühere Löschung beantragen. Wir prüfen jeden Antrag individuell und berücksichtigen dabei die Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung sowie etwaige Aufbewahrungspflichten. Relevante Unterlagen können über den üblichen Zeitraum hinaus aufbewahrt werden, sofern dies zur Bearbeitung einer laufenden Beschwerde oder eines Rechtsstreits erforderlich ist.