-2.png)
Pravila o privatnosti
1. I am the data controller
Ja sam voditelj obrade osobnih podataka koje primam o svojim klijentima.
Moji kontakt podaci su:
Terapija sela
Ariel Andersen
Kompagnistræde 16, 2.
T: 30136011
CVR: 43874721
2. Brinem se o vašim osobnim podacima
Vaši osobni podaci obrađuju se u skladu sa zahtjevima zakonodavstva o zaštiti podataka.
Ključno mi je dobro se brinuti o podacima svojih klijenata. Stoga sam uveo tehničke i organizacijske mjere kako bih osigurao da mogu ispuniti svoje odgovornosti u vezi sa zaštitom podataka.
Kako bih osigurao/la podatke, ažuriram svoje sustave i pratim IT novosti kako bih se mogao/la zaštititi od ranjivih IT sustava i trenutnih IT prijetnji.
Obrađujem samo podatke koji su mi potrebni za obavljanje mog posla kao psihoterapeuta i za koje imam zakonsko ovlaštenje. Imam uspostavljene postupke za kontinuirano brisanje podataka koji više ne ispunjavaju te uvjete (minimiziranje podataka).
Kao dodatnu inicijativu za ublažavanje rizika, koristim šifriranje prilikom obrade osjetljivih informacija, uključujući zdravstvene podatke.
3. Osobni podaci: što, zašto i koliko dugo
3.1 Za upite
U nastavku možete vidjeti kako obrađujem vaše podatke ako me kontaktirate s upitom.
Koje informacije
Pohranjujem vaše kontaktne podatke. Obično su to ime, adresa e-pošte i/ili broj telefona koji ste naveli u svom upitu.
Svrha (pravna osnova)
Pohranjujem vaše kontaktne podatke kako bih mogao odgovoriti na vaš upit. Moja pravna osnova temelji se na legitimnom interesu (Opća uredba o zaštiti podataka, članak 6(1)(f)
Koliko dugo
Vaše kontakt podatke pohranjujem maksimalno 6 mjeseci nakon što procijenim da je na vaš upit zadovoljavajuće odgovoreno.
3.2 Ako se liječite kod mene
U nastavku možete vidjeti kako obrađujem vaše podatke ako se podvrgavate terapiji kod mene ili drugog terapeuta u Village Therapy koji koristi TerapeutBooking.
Koje informacije
Pohranjujem vaše kontaktne podatke. Obično to uključuje vaše ime, adresu e-pošte i/ili broj telefona. Osim toga, vodim dnevnik u koji pohranjujem ulomke onoga o čemu razgovaramo na terapiji, uključujući zdravstvene podatke.
Svrha (pravna osnova)
Ove kontaktne podatke obrađujem u vezi s mojim računovodstvom, uključujući fakturiranje, te kako bih vas mogao kontaktirati, npr. u slučaju da je potrebno promijeniti termin. Moja pravna osnova za to je moja ugovorna obveza (članak 6(1)(b) Opće uredbe o zaštiti podataka).
Osim toga, vodim evidenciju kako bih pružio/la najbolju moguću terapiju i ispunio/la svoje zakonske obveze prema Danskoj upravi za gospodarstvo i Danskoj poreznoj agenciji. Moja pravna osnova za to je da sam primio/la Vašu izričitu privolu (članak 6(1)(a) Opće uredbe o zaštiti podataka).
Imate pravo povući svoju privolu u bilo kojem trenutku. U tom slučaju prestat ću obrađivati vaše osobne podatke. Informacije koje su obrađene dok je privola bila važeća bit će pohranjene kako bih mogao ispuniti svoje zakonske obveze (članak 6(1)(c) Opće uredbe o zaštiti podataka).
Koliko dugo
Računovodstvene informacije koje sam dužan pohraniti u skladu s uputama Danskog poslovnog tijela i Danske porezne agencije bit će pohranjene 6,5 godina.
Klinička dokumentacija: čuvanje i svrha
Village Therapy čuva kliničku dokumentaciju kako bi podržao kontinuitet skrbi ako nastavite s terapijom, omogućujući vašem terapeutu da se pozove na prethodne procjene, liječenje i napredak. Relevantna dokumentacija može biti potrebna i za istraživanje i odgovaranje na pritužbe ili za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.
Za tretmane koje pružaju ovlašteni psiholozi, klinička dokumentacija mora se čuvati najmanje pet godina od posljednjeg unosa u dnevnik. Za psihoterapijsku dokumentaciju koja ne podliježe ovom zakonskom zahtjevu, Village Therapy je odabrao razdoblje čuvanja od pet godina kako bi podržao gore opisane svrhe.
Zapisi klijenata u TerapeutBookingu planirani su za automatsko brisanje nakon pet godina neaktivnosti. Aktivnost uključuje termine, unose u dnevnik, račune i komunikaciju, tako da datum brisanja može biti kasnije od pet godina nakon vaše posljednje sesije.
Možete zatražiti ranije brisanje. Svaki zahtjev procjenjujemo pojedinačno, uzimajući u obzir pravnu osnovu za daljnje pohranjivanje i sve primjenjive obveze vođenja evidencije. Relevantne evidencije mogu se čuvati dulje od uobičajenog razdoblja ako je to potrebno za rješavanje tekuće pritužbe ili pravnog zahtjeva.
4. Moja suradnja s trećim stranama
Your personal data will not be sold to third parties, nor will it be transferred to third countries.
My website acts as my data processor. All personal data that you provide on the website will be stored in my web host’s data centres.
I use external companies as suppliers for accounting software, booking systems, etc. These external suppliers are data processors and, in certain cases, process personal data in connection with their provision of services to my company.
The data processors only process personal data according to my instructions and in accordance with the legal requirements for data processors.
I have entered into agreements with my data processors, which is my assurance that they comply with the applicable rules on the protection of your personal data.
5. Vaša prava
Prema Općoj uredbi o zaštiti podataka, imate niz prava u vezi s obradom vaših podataka.
Imate pravo na: Informacije. Pristup. Ispravak. Brisanje. Ograničenje obrade. Prenosivost podataka. Prigovor. Ne biti predmet automatizirane odluke.
Više o raznim pravima možete pročitati na mrežnim stranicama Danske agencije za zaštitu podataka ovdje .
Ako želite ostvariti svoja prava, molimo vas da me kontaktirate kao voditelja obrade podataka. Kontakt podatke potražite u nastavku.